Vaak voelt het alsof je meer uit je werkdag had kunnen halen. Misschien kan je je bijvoorbeeld niet altijd even goed concentreren. Het is niet zo gemakkelijk om technieken te vinden om minder tijd te verspillen en betere resultaten te leveren. Toch zijn er manieren om het tij te keren. Hieronder vind je vijf tips waarmee jij jouw dag productiever indeelt.

1. Leg je telefoon weg

tijdens je werkdag

Wie herkent het niet? Ben je net zo goed bezig, zie je in je ooghoek opeens een notificatie verschijnen van je beste vriend, die het weekend nog even wil nabespreken. Maar wanneer je op dat berichtje reageert, schuift je vinger meteen naar Instagram en voordat je het weet ben je weer een kwartier verder met nutteloos scrollen. Niet echt een goede besteding van je tijd. Kom niet in de verleiding en leg je telefoon simpelweg uit het zicht. Dat kan zijn achter je computer, of, als dat niet werkt, in een andere kamer.

2. Gebruik de Pomodoro-techniek

De pomodorowattes? Deze time management-techniek is bedacht door Francesco Cirillo, die zijn kookwekker gebruikte om 25 minuten te focussen op één taak. Na een Pomodoro-blokje mag je een pauze houden van 5 minuten. Loop even weg van je scherm, vouw de was op en begin weer van voren af aan. Je verplicht hiermee jezelf korte pauzes te nemen, wat super goed werkt voor je productiviteit. Het beloont bovendien goed gedrag: want na een aantal Pomodoro’s mag je een langere pauze nemen van twintig minuten.

3. Neem een kwalitatieve break

Daarmee komen we meteen aan op het volgende punt: pauze nemen. Veel mensen zijn geneigd om van hun computer weg te lopen en hun telefoon erbij te pakken, maar daarmee geef je jezelf eigenlijk helemaal geen rust. Het is beter om echt even weg te gaan van een scherm en in plaats daarvan bijvoorbeeld een rondje te lopen in je favoriete park. Gebruik je pauze om even wat stretches te doen, of trakteer jezelf op een heerlijke lunch: verzin iets waarmee je jezelf oplaadt en niet nog meer energie verliest.

4. Zorg voor

een goede werkplek

Vooral als je thuiswerkt, is het aantrekkelijk om van plek naar plek te verhuizen in je woonkamer, maar eigenlijk is het beter om één plaats te kiezen waar je gaat zitten. Deel die plek goed in: zorg bijvoorbeeld voor een toetsenbord, muis en een fijne bureaustoel. Daarmee voorkom je dat je gaat hangen op verschillende plekken, of dat je je huis gaat zien als één grote werkplek.

5. Maak to-do lijstjes

Schrijf aan het begin van de werkdag op wat je wilt bereiken en hoe lang je taken ongeveer zullen duren. Door een goede inschatting te maken van je dag, weet je precies hoeveel klusjes je kunt afronden en welke je bijvoorbeeld beter kunt verzetten naar een andere dag. Categoriseer je taken in prioriteiten: welke moeten vandaag af en welke kunnen wel even wachten? Plan realistisch en voorkom teleurstellingen aan het einde van je werkdag.

Maaltijdcheques blijven een zeer populair extralegaal voordeel. Wacht jij ook tot ze weer op je rekening staan vooraleer je langs de bakker of supermarkt passeert? Je bent niet de enige. Uit onderzoek van VIA, de overkoepelende vereniging van uitgevers van maaltijdcheques, blijkt dat één op de twee Belgen wacht op de ontvangst van de maaltijdcheques vooraleer er inkopen gedaan worden.

«We zien dat onze begunstigden, vanaf het eerste weekend volgend op het herladen van hun kaart, een groot deel van hun maaltijdcheques gebruiken bij de bakker, de buurtwinkel, de slager of in de supermarkt», zegt Olivier Bouquet, voorzitter van VIA. Bovendien worden meer dan 50% van alle maaltijdcheques in de eerste twee weken gebruikt.

Niet weg te denken

uit voedingsbudget

Cijfers van Statbel tonen aan dat het aandeel van het budget dat wordt besteed aan voeding, van jaar tot jaar vermindert. In 1980 bedroeg dit nog 22% van het totaalbudget, terwijl dit in de jaren 2010 gedaald is tot 15%. Dankzij maaltijdcheques kan dit fenomeen worden omgekeerd, is VIA van mening. Volgens de studie bevestigen vier op de tien gebruikers van maaltijdcheques dat het bedrag dat ze ontvangen in maaltijdcheques onmisbaar is voor hun voedingsbudget en belangrijk voor een maandelijks budgettair evenwicht.

Bovendien spelen maaltijdcheques een rol in de kwaliteit van de voeding van de werknemers die maaltijdcheques ontvangen. Volgens de bevraging beweert één Belg op de drie betere voedingskwaliteit te kunnen aankopen dankzij maaltijdcheques. 63% van de werkgevers zijn het eens met het feit dat het gaat om een belangrijk voedingsbudget voor de werknemer.

Positieve impact

De maaltijdcheque ondersteunt de Belgische economie in ruime mate, aangezien maaltijdcheques alleen mogen worden besteed in België. Zo wordt voor elke euro die door de werkgever wordt toegekend in maaltijdcheques, 1,80 euro besteed in onze lokale economie. Dit is een belangrijk gegeven, vooral wanneer men weet dat sommige landgenoten hun inkopen liever doen in winkels net over de grens: zo vloeit er jaarlijks 8 miljard euro naar het buitenland, volgens Unizo en UCM.

Handelaars voelen als eerste het gunstige effect van de maaltijdcheques op onze economie. Zes op de tien handelaars verklaren dat maaltijdcheques een positief effect hebben op hun omzet en één op de drie bevestigt dat maaltijdcheques tot 10% van hun omzet vertegenwoordigen. De maaltijdcheque vormt dus een bonus voor de koopkracht van de werknemers en voor de omzet van de handelaars.

«We merken dat maaltijdcheques een doorslaggevende rol spelen voor Belgische gezinnen, maar ook voor de handelaars in ons land. We zijn er trots op te kunnen bijdragen aan de ondersteuning van de lokale Belgische economie», besluit Bouquet.

Flexibele verloning wint jaar na jaar aan populariteit. Dat is een positieve evolutie, want het biedt een interessant alternatief voor de dure ‘naakte’ loonsverhoging. Toch worden de bestaande mogelijkheden nog onvoldoende benut. Dat blijkt uit een bevraging van sociaal secretariaat Partena Professional bij 169 bedrijven en de analyse van loongegevens van 257.000 werknemers.

«Uit de cijfers blijkt dat de onderbenutting zowel voor de minder gekende als de meer ingeburgerde opties geldt. Ondanks de stijgende populariteit, biedt slechts een minderheid van de bedrijven hun werknemers bonussen, opties of warranten aan. Zo biedt amper 6% van de middelgrote bedrijven die aan performance management doen warranten aan. Daarenboven blijkt dat de interessantste opties het minst worden toegepast. Bijvoorbeeld kent amper 4% van de middelgrote bedrijven die aan performance management doen loonbonussen toe en 5% van deze bedrijven winstpremies. Nochtans leveren deze formules de kleinste kost voor de werkgever en de hoogste opbrengst voor de werknemer op. De minder interessante cashbonus wordt door 14% van de middelgrote bedrijven aangeboden», licht Yves Stox, Senior Legal Counsel bij Partena Professional toe.

Ruimte voor groei

Opvallend genoeg worden ook de meer traditionele en eenvoudige vormen van loonoptimalisatie nog steeds onderbenut. Zo biedt 74% van de bedrijven geen maaltijdcheques en 66% van de bedrijven geen ecocheques aan. Deze cijfers zijn echter wel afhankelijk van de grootte van het bedrijf. In de middelgrote bedrijven liggen deze cijfers namelijk om en nabij de 50%. Daarnaast worden groepsverzekeringen voorzien in 20% van de bedrijven en hospitalisatieverzekeringen slechts in 10% van de bedrijven. Ook hier is de grootte van het bedrijf belangrijk. Bij de middelgrote bedrijven liggen deze cijfers op 35% en respectievelijk 13%, wat nog veel ruimte voor groei toelaat.

War for talent

Loonoptimalisatie is niet alleen een kostenefficiënt en fiscaal interessante manier om werknemers te belonen voor hun prestaties en loyaliteit. In de tijd van ‘war for talent’ is het ook een interessante manier om werknemers aan het bedrijf te binden. Wel is het belangrijk dat bedrijven een duidelijke reward strategie ontwikkelen en de voordelen van loonoptimalisatie naar hun medewerkers toe goed in de verf zetten.

«Veel bedrijven hebben geen duidelijke reward strategie en zien daarom de mogelijkheden van de verschillende formules al te vaak over het hoofd. Daarenboven informeren ze hun medewerkers vaak onvoldoende over de voordelen ervan», zegt Patrick Van Hool, Business Manager Payroll & Legal Consulting bij Partena Professional. «Ook voor jonge bedrijven met jonge werknemers is loonoptimalisatie een interessante piste. Jonge mensen leven meestal in het nu en zijn nog niet met de verre toekomst bezig. Toch is een formule als een groepsverzekering ook voor hen interessant, bijvoorbeeld wanneer zij een huis kopen. Zo helpt een dergelijke verzekering bij het afsluiten van een schuldsaldoverzekering of het verkrijgen van een lening.»