Maak je werknemers bewust van het belang van cyberveiligheid

Heel wat incidenten kunnen vermeden worden als de werknemers weten hoe ze op een veilige manier moeten omgaan met informatie.Leid je werknemers op en informeer hen over goede praktijken.

Houd alle software up-to-date

Regelmatig worden zwakke punten ontdekt in software of besturingssystemen. Die worden via updates weggewerkt. Zorg dat je deze updates ook installeert.

Identificeer en beveilig de belangrijke informatie van je bedrijf

Een interne nieuwsbrief is niet even belangrijk als een uitvinding waarvoor je een octrooi wilt indienen. Focus op de bescherming van de informatie die van essentieel belang is voor jouw bedrijf.

Beveilig mobiele apparaten

Een laptop, tablet. smartphone of USB-stick met belangrijke informatie? Deze apparaten raken al eens zoek en zijn een doelwit van dieven. Beveilig ze daarom, bijvoorbeeld met een wachtwoord.

Kies sterke wachtwoorden

Kies voor voldoende lange wachtwoorden en pas ze regelmatig aan. Voor telewerk of vergaderingen op afstand gebruik je best meer dan één wachtwoord: werk bijvoorbeeld met toegang via de identiteitskaart.

Beheer de toegang tot de computers

Laat je werknemers niet om het even welk programma installeren op hun computer. Geef slechts een paar IT-specialisten de toegangsrechten tot de computers. Controleer deze beheerdersaccounts ook regelmatig: hackers hebben het vooral hierop gemunt.

Surf veilig op het internet

Geef geen bankgegevens per e-mail, doe betalingen op beveiligde https-sites, controleer de reputatie van de website. Met andere woorden: zorg dat iedereen met gezond verstand surft op het internet.

Maak regelmatig een back-up

Heb je een kopie van de belangrijkste informatie van je bedrijf? Uitstekend! Bewaar deze kopie ook op een veilige plaats.

Bescherm je tegen kwaadaardige software

Er is heel wat schadelijke software in omloop. Bescherm je op verschillende niveaus: zorg voor een goed antivirusprogramma, een firewall of andere programma‘s waarmee je backing kunt detecteren. Hou deze programma’s uiteraard up-to-date.

Voorkom, detecteer en onderneem actie

Zorg voor een plan dat je kunt volgen wanneer er zich een cyberincident voordoet en breng je werknemers hiervan op de hoogte. Denk eraan een contactpersoon aan de duiden.

Bron: economie.fgov.be

Met Go2Learn kunnen jongeren een maatschappelijke stage in het verlengde van hun opleiding volgen, hier of in het buitenland. Een aanrader weet Eric Lonbois, bestuurder van Go2Learn vzw en voorzitter van het Go2learn-Fonds bij de Koning Boudewijnstichting: “Het is een extra competentie die je op je cv kan zetten en je onderscheidt van andere kandidaten!”

Wat is Go2Learn precies?

“Go2learn wil pas afgestudeerden aan een maatschappelijke stage helpen in het verlengde van hun opleiding. We bieden stageplaatsen aan van één tot zes maanden in België, Europa en zelfs China.”

Wat maakt Go2Learn zo anders dan andere stages?

“Go2Learn heeft een unieke doelstelling. Je bouwt mee aan een duurzame samenleving. Bovendien krijg je een bredere kijk op de wereld, worden je sociale vaardigheden aangescherpt en leer je hoe je duurzaam kan ondernemen. Tijdens een maatschappelijke stage krijg je de kennis en tools aangereikt waar je nadien mee kan uitblinken op de arbeidsmarkt. Én je krijgt een certificaat als kwaliteitswaarborg.”

Waarom zou jij een maatschappelijke stage aanraden aan studenten?

“Bedrijfsleiders verkiezen medewerkers die geëngageerd zijn. Het getuigt van nieuwsgierigheid, leergierigheid en ondernemerschap – belangrijke eigenschappen voor de leiders van morgen. Je wordt doorheen de stage sterk begeleid en nauwkeurig geëvalueerd. Zo pluk je er optimaal de vruchten van!”

Meer info en inschrijven? www.go2learn.be
Go2Learn is een initiatief van Trendhuis, Time4Society, ViaVia Tourism Academy en Joker.

Waar denk jij aan als je ‘duurzaamheid op het werk’ hoort? Voor heel wat werknemers gaat dat over initiatieven die de milieu-impact van hun bedrijf verkleinen. Door bijvoorbeeld afval te sorteren of resoluut minder afval te produceren. Maar voor de helft van de werknemers is duurzaam werken synoniem met een bredere visie, die ook betrekking heeft op de werkomstandigheden.

Stress, altijd beschikbaar zijn, het helpt niet echt bij je professionele ontplooiing. Zo wil 58% van de ondervraagden in een enquête van Manutan, een leverancier van kantoorbenodigdheden, niets weten van thuiswerk. En de helft van hen wil zelfs een wettelijk verbod op bereikbaarheid via mail of telefoon buiten de werkuren.
De HR-manager van Manutan, Lydia Rongen, heeft er geen probleem mee dat collega’s buiten de werkuren met elkaar praten. Het zijn net de uitgelezen momenten om te praten over de druk die soms ervaren wordt op kantoor. Het is belangrijk dat die discussieruimten ontwikkeld worden.

“34% van de werknemers bekijkt bijvoorbeeld zijn werkmail thuis. Blijkbaar is niet iedereen blij om dat te doen”, zegt Lydia. “Daarom moeten werkgevers nieuwe manieren vinden om met hun personeel om te gaan. Ze moeten met een frisse blik naar die situatie kijken.”

Om te achterhalen hoe het gesteld is met de jobtevredenheid van hun werknemers, kunnen bedrijven hen enkele gerichte vragen stellen. Recruitementbedrijf Robert Half stelde enkele thema’s op voor een tevredenheidsenquête. Zo is het belangrijk om te vragen of een job als betekenisvol of boeiend ervaren wordt. Werknemers zijn ook extra gemotiveerd als ze zich opleidingskansen krijgen en zich gewaardeerd voelen. Een bijkomende belangrijke component van een werkdag is de relatie met collega’s en de interactie met het management. Ten slotte is het nuttig om te informeren naar het stressniveau van de werknemer. Stress veroorzaakt onder andere fysieke klachten en uit een onderzoek van Securex blijkt dat er elke dag 7 op de 100 mensen thuisblijven door ziekte.

Bedrijven die moeilijkheden om hebben om geschikte mensen aan te nemen, zijn erbij gebaat hun sollicitatiesrondes in te korten. Dat is een van de tips van recruitementbedrijf Robert Half. Een gemiddeld aanwervingsproces voor staffuncties duurt bijna drie maanden. Voor managementfuncties kan dat nog een maand langer zijn. Minder gespreksrondes kunnen dus een troef zijn. Het bedrijf raadt ondernemingen ook aan om een gezonde mix te zoeken tussen permanente en tijdelijke werkkrachten. Zo kunnen ze flexibeler omgaan met drukke periodes of plotse veranderingen, klinkt het. Ten slotte moet een bedrijf er zich van bewust zijn dat er in België veel openstaande vacatures zijn. In Europa heeft enkel Tsejchië procentueel meer nog niet ingevulde jobaanbiedingen.