Vergaderen: voor sommige werknemers is het de saaiste gebeurtenis op kantoor. Meetings zijn vaak kleurloos en vermoeiend, maar dit hoeft niet zo te zijn. Door een paar aanpassingen kan je de samenkomst met collega’s een stuk leuker maken.

Goed begin

Goed begonnen, is half gewonnen. Aan de start van een vergadering kan je allerlei dingen doen om het ijs te breken. Speel een kort spelletje om iedereen op zijn gemak te stellen. Pictionary en een voorwerp of persoon uitbeelden zijn hier goede voorbeelden van. Zo leer je ook meteen een andere kant van je collega’s kennen. Zelfs bij online vergaderingen kan je deze ludieke ijsbreker toepassen.

Naast spelletjes zijn ook motiverende of grappige uitspraken een goed begin van een meeting. Uit een onderzoek van Harvard Business Review Group blijkt dat complimenten leiden tot een betere werkomgeving. Wees dus niet bang om aan het begin van een vergadering de successen van de werknemers te bespreken. Ook een grapje kan de sfeer positief beïnvloeden.

Ga voor verandering

Doorbreek de dagelijkse sleur in het kantoorleven door eens iets totaal anders te gaan doen. Een vergadering hoeft niet altijd op kantoor te zijn. Ga op verplaatsing! Trek naar een picknicktafel in het dichtstbijzijnde park of ga samen op café. Een nieuwe omgeving zorgt voor nieuwe creativiteit.

Ben je op zoek naar een grotere uitdaging? Ga dan voor een activiteit gepaard met de meeting. Ga samen lunchen, maak een wandeling of speel een quiz over de vergaderpunten. De bijeenkomst voelt zo minder aan als een verplichting en zorgt voor meer motivatie.

The Great Resignation, de reusachtige ontslaggolf in de Verenigde Staten, zet nu ook voet aan wal in België. De cijfers zijn minder extreem, maar er werden in België in 2021 wel 31% meer arbeidscontracten beëindigd in vergelijking met 2020. Dat meldt HR-bedrijf Acerta. Vooral werknemers namen het initiatief om hun job op te geven. Werkgevers moeten daarom meer dan ooit inzetten op een retentiebeleid, waarbij een grote rol weggelegd is voor opleiding en ontwikkeling.

Het afgelopen jaar is de arbeidsmarkt razendsnel opnieuw in beweging gekomen als reactie op het eerste coronajaar 2020. Gevolg: er werden in 2021 veel meer arbeidscontracten beëindigd in vergelijking met 2020, maar er werden ook veel meer nieuwe arbeidscontracten afgesloten. In 34 % van de gevallen nam de werknemer zelf ontslag. Slechts 17,3 procent van de contracten werd beëindigd op initiatief van de werkgever, het laagste percentage in drie jaar tijd. In de andere gevallen gaat het om contractbeëindigingen met wederzijds akkoord (35,3 %) of om andere redenen (13,3 %).

Het lijkt erop dat vooral jongere medewerkers, tussen 25 en 35 jaar, hun loopbaan meer in handen willen nemen. «Bedrijven mogen dit niet negeren», klinkt het bij Acerta. «Het fenomeen is gelijkaardig aan The Great Resignation die het afgelopen jaar in de VS aan de gang was, maar dan in beperkte mate. Bedrijven moeten tegenwoordig heel creatief uit de hoek komen om op de krappe arbeidsmarkt het geschikte personeel te vinden. In plaats van te investeren in creatieve wervingscampagnes kunnen ze dus beter werken aan een stevig retentiebeleid.»

Bijscholing motiveert

Dat retentiebeleid mag niet enkel gestoeld zijn op betere verloning. De mogelijkheid om je bij te scholen, is belangrijker dan ooit voor de motivatie van werknemers. Uit een bevraging van HR-bedrijf Robert Half bleek dat maar liefst 91% van de jongste werknemers (geboren na 1990) de optie tot professionele training als een van de belangrijkste factoren ziet om ergens te solliciteren. Maar ook oudere werknemers beseffen dat ze hun skills moeten aanscherpen als ze relevant willen blijven.

Daarnaast zorgt bijscholing volgens Robert Half ook voor een betere moraal, werknemerstevredenheid en bedrijfsopvolging. Door hen de mogelijkheid te geven om bij te leren, toon je als werkgever tenslotte dat je je werknemers waardeert, waardoor zij ook loyaler zullen zijn naar het bedrijf toe. Bovendien zijn opleidingen een investering die zich dubbel en dik terugbetaalt: de hogere posities zullen ingevuld kunnen worden door een ervaren werknemer die het bedrijf vanbinnen en vanbuiten kent. Ook voor andere posities die openen, is het handig dat je een werknemer kan inzetten die er al is. Het is tenslotte duur om nieuw talent te moeten rekruteren en aannemen. Gevestigde werknemers aan boord houden via bijscholing zorgt ervoor dat iemand met jarenlange interne kennis niet vertrekt naar een concurrent en dat je een gemotiveerde crew behoudt.

De Europese Unie heeft «Ondernemerscompetentie» als één van de acht sleutelcompetenties voor levenslang leren gedefinieerd. Maar ondernemerschap wordt vaak verward met het starten van een bedrijf. Nochtans is het zoveel meer dan dat.

Al 23 jaar biedt YouthStart in heel België trainingen aan gebaseerd op de principes van het ondernemerschap. Deze training is volledig gratis en richt zich op NEET-jongeren, d.w.z. jongeren onder 30 jaar die geen werk hebben, geen opleiding volgen en hoogstens een diploma secundair onderwijs hebben. Volgens officiële cijfers van 2020 bevond maar liefst 9,2% van de 15-24-jarigen in België zich in deze situatie.

YouthStart richt zich daarom op de ondernemingspedagogie als drijvende kracht achter haar trainingen. De jongeren worden uitgenodigd om een businessplan te presenteren over een onderwerp dat hen interesseert. «Voor ons is dit de rode draad die ons in staat stelt verschillende innovatieve en actieve onderwijsbenaderingen te integreren die het leerproces voor de jongeren spannend en zinvol maken. Zij ontdekken hun talenten en kunnen zich al lerend ontwikkelen via reële uitdagingen die ze in hun volwassen leven zouden kunnen tegenkomen.», zegt Bart De Bondt, CEO van YouthStart.

Volgens YouthStart leidt onderwijs in het ondernemerschap ertoe dat jongeren een ondernemersgeest ontwikkelen: verbeelden, innoveren en creëren, verantwoordelijkheid voor anderen nemen, in teamverband werken en uiteindelijk ondernemer van hun eigen leven worden. Volgens de organisatie is België nog zeer voorzichtig ten aanzien van deze onderwijsmethodologie. «Onze samenleving heeft nog steeds een wat archaïsche kijk op leren die jongeren een schuldgevoel geeft omdat ze niet van schoolbanken, boekenkennis, schooldiscipline en veilig spelen houden. We zitten in een logica van concurrerende sociale promotie, terwijl ondernemingsgerichte pedagogie de sleutel zou kunnen zijn tot een gedeeld enthousiasme voor leren en kennis», benadrukt Bart De Bondt.

YouthStart doet voorstellen voor ondernemerschapsonderwijs aan laaggeschoolde jongeren. Ondernemerschap tot een educatieve doelstelling maken van het onderwijs in Vlaanderen; maak van ondernemingszin een doelstelling en een educatieve praktijk voor overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor het opleiden en ondersteunen van jonge werklozen. «De bal ligt bij de besluitvormers», concludeert YouthStart.

Het gebrek aan gekwalificeerde arbeidskrachten is een van de grootste bezorgdheden voor werkgevers. Op basis van een bevraging bij 552 bedrijven beweert uitzendbedrijf ManpowerGroup dat 77% van de Belgische werkgevers moeilijkheden ondervindt om hun vacatures in te vullen. Om dat tekort het hoofd te bieden investeert 37% van hen in essentiële opleidingen.

62% van de bedrijven implementeert alvast de verplichte opleidingen die worden voorgeschreven door de reglementeringen. Van de werkgevers die bereid zijn om daarbovenop ook te investeren in opleidingen, geeft 59% prioriteit aan de ontwikkeling van management- en leiderschapsvaardigheden. Daarvoor wijst ManpowerGroup vooral naar de sterk veranderde noden sinds de explosieve toename van telewerken. «Door de complexere behoeften vooral op het vlak van gezondheid en welzijn moeten de managers zich empathischer kunnen opstellen en geïndividualiseerde antwoorden kunnen bieden», klinkt het.

Daarnaast biedt 55% van de bedrijven loopbaanbegeleiding aan, terwijl 53% zijn personeel opleidt in de thema’s diversiteit en inclusie. 58% van de werkgevers geeft ook de voorkeur aan opleidingsmodules die zich verspreiden over minder dan zes weken.

Hoge nood, weinig middelen

Er zijn wel nog een aantal belemmeringen die ervoor zorgen dat bedrijven niet altijd even snel grijpen naar opleidingen. De financiële kosten (22%) en het gebrek aan tijd (22%) zijn de twee voornaamste hinderpalen wat continue bijscholing betreft. Maar er is meer: een op de twee bedrijven ondervindt moeilijkheden bij de toepassing van een passende opleidingsstrategie waarbij alle belanghebbenden worden betrokken. Dat kan te wijten zijn aan de moeilijkheid om geschikte opleidingspartners te vinden (11%) of aan een gebrek aan inzicht in hun eigen behoeften (11%).

Toch zijn bijscholing en upskilling broodnodig voor al het personeel, zo blijkt uit de bevraging: of het nu gaat om jong afgestudeerden (38%), minder geschoold personeel (38%), hooggeschoold personeel (37%) of werknemers ouder dan 50 (22%). «In een wereld die steeds sneller verandert en geautomatiseerd, digitaal en virtueel wordt, staan de vaardigheden meer dan ooit onder druk en dreigen ze verouderd te geraken. Na ‘jobs, jobs, jobs’ is de slogan op de arbeidsmarkt nu dan ook ‘opleidingen, opleidingen, opleidingen’» besluit ManpowerGroup.